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Savin'side®, unsere Lösung zur Optimierung Ihrer Long-Tail-Ausgaben
Savin'side® wurde von der Manutan Gruppe entwickelt und ist eine einzigartige Methodik auf dem B2B-Markt, welche von Einkäufern für Einkäufer entwickelt wurde.
Auf der Grundlage von Datenanalysen, eines Lean-Management-Ansatzes und eines agilen Rahmens zielt diese Methode darauf ab, die indirekte Beschaffung und insbesondere die Gesamtbetriebskosten (TCO) von Long-Tail-Ausgaben zu optimieren. Durch diesen Ansatz steigern die Beschaffungsabteilungen ihre finanzielle, ökologische und soziale Leistung und tragen so zur Wettbewerbsfähigkeit ihres Unternehmens bei.
Long-Tail-Ausgaben machen im Durchschnitt 5% der Unternehmensausgaben aus, aber bis zu 50% der Einkaufssegmente und 70% der versteckten Kosten. Fälschlicherweise als nicht strategisch angesehen, leidet diese Kategorie des Einkaufs oft unter einem schlecht strukturierten Management. Sie stellt daher eine enorme Chance für Einsparungen innerhalb der Beschaffungsabteilung dar.
Optimierung Ihrer Beschaffung: Der 3-Stufen Plan
Die Savin'side®-Methode basiert auf einer gemeinsamen Initiative zwischen einem Unternehmen und einem Manutan-Experten. Als führender Partner mit Fachwissen im Bereich der Long-Tail-Ausgaben verfügt Manutan über die Ressourcen und das Wissen, um jedes Unternehmen bei der Optimierung seiner Einkäufe zu unterstützen.
Hand in Hand entwickeln die beiden Parteien in drei Schritten eine personalisierte Strategie:
- Analyse
Audit des Einkaufsverhaltens - Optimierungsplan
Zusammenarbeit bei der Erstellung und Umsetzung des Aktionsplans, Definition von Leistungsindikatoren und Retroplanung - Überwachung der Leistung
Überwachung der wichtigsten Leistungsindikatoren und mögliche Korrekturmaßnahmen.
Die sechs Hebel zur Senkung Ihrer Beschaffungskosten
Dank der Savin'side®-Methode können die Beschaffungsabteilungen die Verwaltung ihrer Long-Tail-Ausgaben durch sechs Hebel optimieren, um die Beschaffungskosten zu senken.
Rationalisierung der Lieferanten
Ersetzen Sie einige Lieferanten durch Manutan, Ihren führenden Partner mit Erfahrung im Bereich der Long-Tail-Ausgaben.
Rationalisierung der Lieferanten
Auf Long-Tail-Ausgaben entfallen durchschnittlich 75% der Lieferanten Ihres Unternehmens, was mit erheblichen Verwaltungskosten, Arbeitsaufwand und Umweltauswirkungen verbunden ist. Die Beschaffung und die Rationalisierung Ihres Lieferantenportfolios sind entscheidend für die Optimierung der Verwaltung dieser Kategorie von Einkäufen und die Stärkung der Kunden-Lieferanten-Beziehung mit Ihren Partnern.
Vorteile
Verringerung der Verwaltungskosten
Senkung der Arbeitsbelastung der Teams
Optimierung von Bestellungen und Lieferungen
Kundenbeispiel
Unser Kunde:
Pharmazeutisches Unternehmen
- Anzahl der Mitarbeiter: 8.000
- Ausgaben für Lieferanten pro Jahr: 800.000 €
- Anzahl der Bestellungen pro Jahr: 2.700
Unser Aktionsplan:
- 20 Lieferanten werden durch Manutan ersetzt, die ähnliche oder gleichwertige Produkte anbieten
- Die jährlichen Kosten für die Verwaltung eines Lieferanten werden auf 1.800 € geschätzt
Einsparungen über ein Jahr:
36,000 €
Optimierung der Produktauswahl
Da Long-Tail-Ausgaben nur selten Teil einer speziellen Strategie sind, die auf der Entwicklung von Spezifikationen beruht, muss sichergestellt werden, dass die erworbenen Produkte und Dienstleistungen zweckmäßig sind und die erforderliche Qualität aufweisen, wobei auch finanzielle, ökologische und gesellschaftliche Aspekte zu berücksichtigen sind.
Vorteile
Vermeidung von Überqualität
Kontrolle der Herkunft der Produkte
Bevorzugung umweltfreundlicher und nachhaltiger Produkte
Kundenbeispiel
Unser Kunde:
: Unternehmen der Agrar- und Ernährungswirtschaft
- Anzahl der Mitarbeiter: 7.500
- Lieferantenkosten pro Jahr: 446.000 €
- Anzahl der Aufträge pro Jahr: 2.050
Unser Aktionsplan:
- Einige der Spitzenprodukte werden durch Produkte der Manutan EXPERT ersetzt
- Die Marke Manutan EXPERT ist im Durchschnitt 20% günstiger als die Spitzenprodukte, hat aber das gleiche Qualitätsniveau (mit einer 10-jährigen Garantie)
Einsparungen über ein Jahr:
15.800 €
Digitalisierung von Transaktionen
Die Digitalisierung des Beschaffungsprozesses beginnt bei der Auswahl von Produkten oder Dienstleistungen durch E-Procurement-Tools (Webshop, Punch-Out, gehosteter Katalog...) und setzt sich bei der Bestellung und Rechnungsstellung fort. Diese Umstellung ist ein Hebel, der das Potenzial hat, die Kosten und den CO2-Fußabdruck zu senken und gleichzeitig den Arbeitsalltag der Teams zu erleichtern, indem nicht wertschöpfende Aufgaben eliminiert werden.
Vorteile
Verringerung der Verwaltungskosten
Reduzierung des CO2-Fußabdrucks von Transaktionen
Beseitigung von Aufgaben mit geringer Wertschöpfung für Teams
Kundenbeispiel
Unser Kunde:
: Transport- und Logistikunternehmen
- Anzahl der Mitarbeiter: 6.000
- Lieferantenkosten pro Jahr: 391.850 €
- Anzahl der Aufträge pro Jahr: 1.7999
Unser Aktionsplan:
- Die vorhandene digitale Technologie wird bei den internen Kunden/Mitarbeitern beworben. Darüber hinaus werden sie bei der Einführung unterstützt.
- Innerhalb weniger Monate werden 75% der Bestellungen und Rechnungen digitalisiert (im Vergleich zu 25% zuvor).
)Dadurch werden die Kosten für die Verwaltung jeder neu digitalisierten Transaktion (900 Bestellungen) um 80% gesenkt.
Einsparungen über ein Jahr:
68.400 €
Optimierung der Logistik
Die überwiegende Mehrheit der Transaktionen und damit der Lieferungen entfällt auf Long-Tail-Ausgaben. Deshalb ist es wichtig, das Logistikmanagement zu optimieren, d.h. den gesamten Prozess der Bereitstellung von Produkten für die Nutzer, um die damit verbundene Arbeitsbelastung und die Treibhausgasemissionen zu verringern. Hierfür gibt es eine Reihe von Lösungen und bewährten Verfahren: Massenbestellungen, personalisierte Lieferungen, industrielle Verkaufsautomaten usw.
Vorteile
Verringerung der Treibhausgasemissionen
Erleichterung der Verwaltung
Kundenbeispiel
Unser Kunde:
Bauunternehmen
- Anzahl der Mitarbeiter: 43.000
- Ausgaben für Lieferanten pro Jahr: 2.506.000 €
- Anzahl der Aufträge pro Jahr: 4.600
Unser Aktionsplan:
- Durch die Optimierung der Beschaffungsprozesse wird die Häufigkeit der Lieferungen erheblich reduziert: 2.360 Lieferungen weniger
- Die durchschnittlichen Kosten für den Erhalt einer Lieferung werden auf 22 € geschätzt
Einsparungen über ein Jahr:
51.920 €
Umsetzung der Vereinbarung
Ziel des Rahmenvertrags ist es, ihn langfristig umzusetzen, damit das Unternehmen von allen ausgehandelten Vorteilen profitieren kann und gleichzeitig die unkontrollierten Ausgaben reduziert werden. Die Vertragsgestaltung ist ein echter Hebel für Einsparungen und Effizienz und maximiert somit die Optimierungsstrategie für Long Tail-Ausgaben.
Vorteile
Direkte Einsparungen erzielen
Abschaffung der unregelmäßigen Ausgaben
Förderung einer nachhaltigen Beschaffungspolitik
Kundenbeispiel
Unser Kunde:
Unternehmen der Automobilbranche
- Anzahl der Mitarbeiter: 50.000
- Lieferantenkosten pro Jahr: 1.800.000 €
- Anzahl der Aufträge pro Jahr: 4.800
Unser Aktionsplan:
- Der Vertrag wird zunächst an 60% der Standorte eingesetzt, einschließlich eines Vertragsrabatts von 12%
- Nach der Koordinierung des Vertrags wird er an 200 weiteren Standorten eingesetzt
Einsparungen über ein Jahr:
89.318 €
Qualitätsmanagement
Da die Long-Tail-Ausgaben unter einer schlecht strukturierten Verwaltung leiden, sind ihre Prozesse oft fehlerhaft, was zu einer Zunahme von Beschwerden auf allen Ebenen der Lieferkette führt: Produkte, Rechnungsstellung, Lieferzeiten usw. Die Beseitigung der Ursachen dieser Mängel ermöglicht es, den Servicegrad nachhaltig zu verbessern und gleichzeitig die wirtschaftlichen und ökologischen Auswirkungen zu verringern. Dieser Ansatz entspricht der Beseitigung von Verschwendung im Rahmen der Lean-Management-Philosophie für operative Exzellenz.
Vorteile
Förderung der kontinuierlichen Verbesserung
Verringerung der Kosten und des CO2-Fußabdrucks im Zusammenhang mit Beschwerden
Kundenbeispiel
Unser Kunde:
Unternehmen für Gebäudemanagement
- Anzahl der Mitarbeiter: 11.500
- Anzahl der Beschwerden pro Jahr: 360
Unser Aktionsplan:
- Nach einer Analyse scheint die Mehrzahl der Beschwerden mit dem Preis oder der Rechnungsstellung zusammenzuhängen
- Es wird eine vollständige Überprüfung des Perimeters mit der Konfiguration der zugehörigen Fakturierungssysteme durchgeführt.
- Die Preis- und Rechnungsstellungsbeschwerden werden um 94% reduziert
Einsparungen über ein Jahr:
13.775 €
Long-Tail-Ausgaben: 6 Hebel zur Optimierung Ihrer Strategie
Die Savin’Side-Methode zur Steigerung von Wettbewerbsfähigkeit und Leistung
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